開校に関するお知らせ No.03(2020/4/3)

軽井沢風越学園　本城慎之介です。

週末に降ったまとまった雪も、すっかりとけましたね。校舎の周囲の森にも少しずつ春の訪れを感じられるようになりました。

軽井沢に引っ越してきたばかりの頃に、「ゴールデンウィーク明けまでは油断するな」と地元の人に教えてもらい、僕もノーマルタイヤに履き替えるのは5月を待ってからにしています。

スタッフの3チーム制での勤務も3日目となりました。
こんなやり方で開校準備している学校、きっと今までもそしてこれからもないはず！
貴重な機会だと思い、いろいろ試しています。
僕はオンラインチームで、1人部屋に籠り黙々とパソコンに向かっています。
横にはスタッフとすぐにつながれるようにZoomというオンラインミーティングシステムを
立ち上げっぱなしにしています。「しんさん、ちょっといいですか？」と
スピーカーから聞こえると、なんだかうれしい。そんな様子、少しご紹介しています。

https://kazakoshi.ed.jp/kazenote/dandan/5402/

さて、開校に向けてのこと、いくつかご連絡いたします。

１）「はじまりの日」の日程について

4月3日14時現在、軽井沢町での新型コロナウイルスの発症者の確認はされていないようです。
この状況が続けば、4月14日（火）に「はじまりの日」を迎えられそうです。

ただし、町内や近隣市町村、首都圏の状況次第では、日程の変更や実施方法の工夫などする可能性もあります。
そのような場合を含めて、今後もお知らせを継続していきます。

２）軽井沢町内の様子について

3月31日に町長からメッセージが配信されています。

https://www.town.karuizawa.lg.jp/www/contents/1585619633940/simple/img20200331_0011.pdf

軽井沢町の小中学校は、6日に予定していた入学式・始業式を13日に延期することになりました。風越体育館などの運動施設も12日まで閉館されています。日常生活に大きな支障が出ている様子はありませんが、他の地域と同様に観光業などをはじめ地元経済には影響が出始めています。

軽井沢町では、3月下旬からSNSでの情報発信も始まりました。災害情報なども発信されるようですので、フォローをおすすめします。

https://www.town.karuizawa.lg.jp/www/contents/1584431644427/index.html

３）typhoonがリリースされました

子ども、保護者、スタッフをつなぐコミュニケーションプラットフォーム「typhoon」がリリースされました。すでにログインされている方も多くいらっしゃいます。スタッフからの情報発信、年度当初にご協力いただきたいアンケートや健康調査についても掲示されています。まだログインされていない方は、ぜひお試しください。

略

４）保護者の方との「オンライン・ティータイム」を開きます

新型コロナウイルスの影響で、開校後に保護者の皆さんに校舎で過ごしていただけるようになるのは、残念ながら少し先延ばしになる可能性が高い状況です。また、長期間の学校閉鎖という万が一の状況にも備えるために、ご家庭とのオンラインでのやりとりの可能性を探っていきたいと考えています。

「オンライン・ティータイム」と名付けた保護者の皆さんとのオンラインミーティングを、開校までの間に各ホーム単位で、数回開催していきます。まずはゆるやかな場で自己紹介などを考えていますので、ご都合のつく時にご参加ください。
詳しい開催日時はアクセス方法は、各ホーム毎にご案内していきます。

５）【実験】校舎にいるスタッフに声をかけてみよう！

せっかくの機会なのでいろいろ実験してみます。
オンラインで校舎にいるスタッフに声をかけてみませんか？

日時）　4月6日（月）13時頃～16時半頃

URL）略

マイクやカメラのついているスマホやパソコンなどで上のURLにアクセスしてみてください。校舎にいるスタッフとやりとりできます。近くにスタッフが見当たらない場合は、お子さんと一緒に（大きめの声で）呼びかけてみてください。聞こえたスタッフがお話できるかもしれません。
ちょっとどんなふうになるのか想像がつきませんが、実験へのご参加、お待ちしています！

６）在籍証明書と教科書給与証明書を郵送してください。（2～6年生のみ）

2019年度に在籍していた小学校から渡された書類（在籍証明書・教科書給与証明書）がお手元にある方は、お手数ですが学園宛に郵送くださると幸いです。1年生・7年生および、2019年度軽井沢町内の小学校に在籍していたお子さん、すでに内覧会等で手渡ししてくださったお子さんについては不要です。この書類をもとに、前年度までの在籍校とお子さんの書類のやりとりをするため、
4/10（金）着を目安にお送りください。なお、重要書類になりますので書留郵便等でお送りください。

〒389-0113   長野県北佐久郡軽井沢町大字発地1278-16　学校法人軽井沢風越学園　事務局宛

７）おわりに

typhoonにログインされた保護者の皆さんの割合は約60%となりました。
今後、こういったご案内はメール配信ではなく、typhoon上でお伝えしていく予定です。
まだtyphoonにアクセスされていない方は、ぜひお試しください。

次回は4月7日午後の配信を予定しています。

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軽井沢風越学園

本城慎之介